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时间国际,不言再见;通联大厦,别来无恙
——安全所、信息所搬迁侧记
日期:2021-02-03

我院2007年由通联大厦搬迁至时间国际,倏忽十余载。而今为了更好拓展各业务部门发展空间,安全所、信息所与通联大厦再度重逢……

按照《关于抓紧落实新“三定”有关任务和推进新机构运转的通知》要求,近日,安全所、信息所完成办公场所调整工作,正式在通联大厦办公。

高质高效  舒心舒适

2020年下半年,由科研发展处牵头,在严格落实疫情防控各项要求的基础上,通联大厦8层、9层维修改造和空调、消防、机房、会议室等配套5大工程顺利竣工验收。

期间,科研处与办公室加强合作,共同打造同院统一标准、统一配置的新餐厅,细化餐厅电力、网络、上下水、监控等方案;严格选材标准,保障材料的环保和消防达标,关键用材送建委指定第三方实验室复试;在工程收尾整改的同时,同步安排办公家具进场、保洁拓荒及绿植布置等工作。

为创造更宽敞明亮的办公空间,进一步整合优化公共管廊方案,科研处组织多方论证,将走廊净空高度提高了30厘米;重新改造电梯间,打造大气简洁明亮入户门面;精心打造阳光房,为员工小憩、放松提供优雅环境;针对瓷砖、窗帘、木饰面、铝铜等材质和搭色多次反复比对、精心挑选,展现简洁、大方的整体风格,只为让职工用的放心、用的舒心。

周密部署  有序衔接

为扎实做好搬迁工作,由办公室、科研发展处牵头组织搬迁小组、保障小组,多次召开会议,充分听取两所意见建议,详细敲定搬迁细节,确保分工到位、明确到岗、职责到人。

搬迁工作集中在1月22日进行。早7点,天蒙蒙亮,搬迁小组成员早已原地待命,专业搬家车辆整装待发。搬家工人在严格落实行程、健康宝、体温检测等防控要求的基础上,在规定区域、指定专梯范围内高效工作,于16时顺利完成全部任务。这一天,共搬运文件658箱、班台16组、柜子46个、大型视频设备4台,运输了21车次。

保障小组落实“马上就办”的工作作风,第一时间深入新办公场所每个房间、每个工位,了解每位员工需求,及时协调解决办公装修、网络、用电、上下水、空调、监控、广播等问题,做到了应办尽办,保障配套设施的平稳运行,确保每位职工正常工作。

梦萦曙光  朝晖心驰

在搬迁工作中,安全所、信息所党支部充分发挥战斗堡垒作用,坚持正向引导,积极稳妥地做好所属职工思想工作,党员干部以极强的责任感参与其中,起到了良好的先锋模范作用,确保了整体搬迁工作平稳。

搬到新办公场所,大家普遍感觉办公环境得到改善,有更多的会议室、更先进的设备设施、更合理的空间布局,窗明几净,身心舒畅。很多职工在搬迁后纷纷发布朋友圈,表达对原办公楼的感恩怀念,也对新办公场所充满了希冀欣喜。

曙光西里和惠新西街相距4公里,客观存在协同办公、用印、邮寄以及开会等日常工作的不便,但在安全所和信息所的积极努力下,通过各种方式加强与院互动,职能部门也主动上门服务,亦或提供远程协助,有力保障了各项工作的顺利开展的同时,更拉近了心与心的距离。(办公室、科研处供稿,安全所、信息所对本文有具体修改意见,部分图片和表述摘选两所职工朋友圈)

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